Administratief beheer

 
Beheren van de basisgegevens van het gebouw inzake bouwkundige, bouwtechnische en financiële structuren naast de administratieve organisatie, juridische samenvatting en overzicht van de onderhouds- en controlediensten.
 
Algemene vergadering
  • De statutaire jaarlijkse algemene vergadering en indien vereist ook bijkomende bijzondere algemene vergaderingen beleggen
  • Uitnodigingsbrieven verzenden
  • Aanwezigheidslijst opmaken
  • De vergadering leiden
  • De notulen opmaken en verdelen tijdens de vergadering
  • Reglement van inwendige orde opmaken
 
Verzekeringen
  • Polissen beheren
  • Afhandeling van schadegevallen
 
Onderhoudsdienst
  • Opmaak en toezicht op de contracten
 
Contacten met mede-eigenaars en derden
  • Persoonlijke, telefonische en schriftelijke contacten onderhouden met de VME en derden
  • Klachten beheren en opvolgen
  • Archivering van alle documenten

Financieel beheer

Technisch beheer