Administratief beheer

Beheren van de basisgegevens van het gebouw inzake bouwkundige, bouwtechnische en financiële structuren naast de administratieve organisatie, juridische samenvatting en overzicht van de onderhouds- en controlediensten. Algemene vergadering

• De statutaire jaarlijkse algemene vergadering en indien vereist ook bijkomende bijzondere algemene vergaderingen beleggen
• Uitnodigingsbrieven verzenden
• Aanwezigheidslijst opmaken
• De vergadering leiden
• De notulen opmaken en verdelen tijdens de vergadering
• Reglement van inwendige orde opmaken

• Polissen beheren
• Afhandeling van schadegevallen

• Opmaak en toezicht op de contracten

• Persoonlijke, telefonische en schriftelijke contacten onderhouden met de VME en derden
• Klachten beheren en opvolgen
• Archivering van alle documenten

Financieel beheer

Technisch beheer